個人情報保護方針

Privacy policy

個人情報保護方針について

ケーオーデンタル株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

適用範囲

本個人情報保護方針は、当社が行う各サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
(1) 新規取引申込書に記載いただいた個人情報とそれに準ずる情報は、弊社営業員による商品の提案・業務連絡のために使用致します。
(2) お問い合わせフォームから入力された個人情報は、お問い合わせに対して適切な回答や資料を送付するために使用致します。
(3) 採用のエントリーフォームから入力された個人情報は、就職セミナー情報の提供や採用活動に関するお問い合わせに対して適切な回答をさせていただくために使用致します。
(4) セミナー情報配信希望フォームから入力された個人情報は、弊社主催セミナーの情報提供および弊社営業員による商品の提案・業務連絡のために使用致します。
(5)デンタルライフサポート事業を通じて取得した個人情報は、保険等の金融商品およびこれらに付帯、関連するサービスの提供等に使用致します。

上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に通知するか、当社のホームページ等に公表致します。

個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。なお、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供は行いません。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を前項の目的遂行のため必要な範囲において、弊社の関連会社および業務委託先に弊社「個人情報保護方針」を遵守させたうえ、ご利用者の個人情報を提供することがございます。その他、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の共同利用

当社は、下記会社との間でお客様の個人情報を共同利用いたします。

1. 利用目的
①商品のメンテナンス
②関連商品の案内、提供等
③歯科医療に必要な商品、サービスの案内、提供等
④保険等、金融商品に付帯・関連するサービスの案内、提供等

2. 共同利用する企業
・スリーエムジャパン株式会社
・損害保険ジャパン株式会社
・損保ジャパンパートナーズ株式会社
・SOMPOひまわり生命保険株式会社

センシティブ情報のお取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

クッキーの取り扱い

当社ウェブサイトの中には、再度ウェブサイトを訪問するときに一層便利にご利用いただけるよう、当社によって送信されるクッキーを利用しているページがあります。ご自身のブラウザを、クッキーが送られてきた時に通知するように設定し、クッキーを受け取るかどうか選択することができます。また、ご自身のブラウザのクッキー機能をオフに設定することも可能です。ただし、この場合、一部のウェブサイトの機能が損なわれる場合があります。

個人情報の安全対策(SSLの設置)

当社は、お客様の個人情報に関わる情報をやり取りするページには、第三者にお客様の重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐためにSSL(※)を使用しております。これによりお客様の重要な情報は暗号化されて送受信されます。
※SSL(Secure Socket Layer) : SSLは、現在最も信頼性の高い、実用化されたインターネット上の暗号通信技術です。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

ケーオーデンタル株式会社 個人情報保護管理者
〒163-0553 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル19階
TEL:03-3344-1181(代)
Mail:privacy@kodental.co.jp